Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora, který bude zodpovědný za plánování, řízení a sledování různých projektů a aktivit v rámci naší organizace. Ideální kandidát bude mít silné komunikační schopnosti, schopnost efektivně řídit čas a zkušenosti s koordinací týmů napříč odděleními. Koordinátor bude úzce spolupracovat s vedením, projektovými manažery a dalšími klíčovými členy týmu, aby zajistil, že všechny úkoly budou dokončeny včas, v rámci rozpočtu a podle stanovených standardů kvality.
Mezi hlavní úkoly Koordinátora patří organizace schůzek, sledování pokroku projektů, příprava zpráv a dokumentace, komunikace s interními i externími partnery a řešení případných problémů, které mohou během realizace projektů nastat. Koordinátor bude také zodpovědný za správu kalendářů, plánování zdrojů a zajištění, že všechny zúčastněné strany mají přístup k potřebným informacím.
Tato pozice vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti pracovat pod tlakem. Kandidát by měl být schopen rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řešit problémy. Zkušenosti s projektovým řízením, používáním nástrojů jako je MS Project, Asana nebo Trello, a schopnost analyzovat data a vytvářet přehledné reporty jsou velkou výhodou.
Koordinátor bude hrát klíčovou roli v zajištění efektivní spolupráce mezi týmy a v dosažení strategických cílů organizace. Pokud jste motivovaní, orientovaní na detail a máte chuť pracovat v dynamickém prostředí, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace projektových aktivit
- Sledování pokroku a dodržování termínů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Organizace schůzek a příprava podkladů
- Zajištění dostupnosti potřebných zdrojů
- Řešení problémů a překážek během realizace projektů
- Příprava pravidelných reportů a dokumentace
- Spolupráce s vedením a projektovými manažery
- Správa kalendářů a harmonogramů
- Zajištění souladu s interními procesy a standardy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně VŠ
- Zkušenosti s koordinací projektů nebo týmů
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost nástrojů pro řízení projektů (např. MS Project, Asana, Trello)
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací projektů?
- Jaké nástroje pro řízení projektů ovládáte?
- Jak řešíte konfliktní situace v týmu?
- Jakým způsobem sledujete pokrok projektů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké typy projektů jste v minulosti koordinovali?
- Jak komunikujete s různými zúčastněnými stranami?
- Jaké metody používáte pro řízení času?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a dokumentace?
